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Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 24.05.2018

Undercover bringt heldenhaften Spaß in den Kindergarten oder in die Schule. Bei dem Schutz Ihrer Privatsphäre hört der Spaß aber auf – wir nehmen den Schutz Ihrer Daten daher sehr ernst und legen höchsten Wert auf die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund möchten wir Sie mit folgenden Datenschutzbestimmungen darüber informieren, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und speichern. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit selbst zu entscheiden, welche Daten wir zu welchem Zweck verwenden dürfen.

§ 1 Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung sowie Speicherung von personenbezogener Daten ist die folgende Stelle verantwortlich:

Undercover GmbH
Nordostpark 74
90411 Nürnberg

Geschäftsführer: Michael Fortdran, Manfred Duschl, Uwe Weiler

E-Mail:  office@undercover-germany.de
Telefon:  +49 911 / 956667-0

Externer Datenschutzbeauftragter: Mario Heiß
MH IT-Services
Am Wagnersberg 7
91056 Erlangen

E-Mail:  DS-Beauftragter@mh-it-services.de
Telefon:  +49 9131 / 9262739

§ 2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Undercover GmbH verarbeitet ihre Daten rechtmäßig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung und Beendigung eins rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses oder zur Nutzung eines zur Verfügung gestellten Dienst personenbezogene Daten. Als Beispiel dienen

  • Anfragen, Reklamationen oder Mitteilungen, die wir per Mail, Fax, über das Kontaktformular oder telefonisch erhalten
  • die Teilnahme an Gewinnspielen
  • wie auch sonstige Korrespondenzen und Kooperationen im Rahmen unserer gewerblichen Tätigkeit.

In diesen Fällen erfolgt die Abgabe Ihrer Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Es werden nur die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Die personenbezogenen Daten sind unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer oder Ihre Postanschrift. Im Falle eines Kaufvertrags holen wir uns Auskünfte von Dritten (z.Bsp. von Auskunfteien und öffentlichen Registern) ein. Für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken (besonders zu Werbezwecken) ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. 

§ 3 Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Undercover GmbH an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nur zum Zweck der Erfüllung Ihres Anliegens statt. Dritte können unter anderem eingesetzte Dienstleister, wie der Logistikdienstleiter der Undercover GmbH zur Lieferung Ihrer Bestellung oder Kooperationspartner zum Versand im Falle eines Gewinns bei einer Gewinnspielteilnahme sein. 

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich verpflichtet. Eine Vermarktung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

§ 4 Speicherung

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung Ihres Anliegens oder für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Hier­bei wer­den steu­er- und han­dels­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten berück­sich­tigt. 
Sie können Ihre Einwilligung der Speicherung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.

Gewerblich-geschäftlicher Kontakt

Personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines gewerblich-geschäftlichen Kontakts erfasst wurden, speichern wir innerhalb des vorgeschriebenen steuerrechtlichen Zeitraums. Dieser beträgt nach §257 Abs. 4 HGB und §147 Abs. 3 AO in Deutschland 10 Jahre. Details zu den gewerblich-geschäftlichen Bedingungen finden Sie in unseren Lieferungs- und Zahlungsbedingungen

Bewerbungen

Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen bis zu 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahren elektronisch bei uns gespeichert. Sollten wir Ihre Bewerbung darüber hinaus speichern, werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.

Reklamationen

Wenden Sie sich mit einer Reklamation an uns, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sowie den Schriftverkehr zum Zweck der Geltendmachung, für die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen für maximal 3 Jahre speichern. 

Teilnahme an einem Gewinnspiel

Nehmen Sie an einem Gewinnspiel teil werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Gewinnspiels gespeichert und verarbeitet. Nach der Auslosung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Im Fall eines Gewinns werden wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Geltendmachung, für die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen maximal drei Jahre speichern. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus speichern, werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.

Allgemeine Anfragen

Für allgemeine Anfragen gilt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck Ihrer Anfrage. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus speichern, um zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf Sie zuzukommen, werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an widerruf@undercover-germany.de widerrufen.

Bilddatenbank

Mit der Anmeldung zur Nutzung der Undercover Bilddatenbank stimmen Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.

Protokollierung bei Anmeldung in der Bilddatenbank

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig mittels eines Session Cookies gespeichert: Benutzername, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit des Log-ins.
Nach der Abmeldung werden die Daten verkürzt und damit auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen (Server-Logfiles). In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Protokollierung bei Herunterladen von Material

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge

Durch den Log-in in unsere Bilddatenbank werden personenbezogene Daten zu den heruntergeladenen Bildern zur Vermeidung von Missbrauch des Herunterladens urheberrechtlich geschützter Materialien sowie teils in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken, z. B. zur Bewertung der Popularität von Produkten, gespeichert.

§ 5 Newsletter

Wenn Sie zu gewerblichen Zwecken einen Kauf bei uns getätigt haben, werden wir sie über unseren Newsletter über ähnliche Waren informieren. Der Newsletter enthält Neuigkeiten zu unserem Sortiment und Lizenzthemen sowie Informationen zu der Undercover GmbH. Sollten Sie keine werblichen Informationen per E-Mail von uns erhalten wollen, können Sie der Zusendung des Newsletters jederzeit über widerruf@undercover-germany.de widersprechen.

§ 6 Registrierung in unserer Bilddatenbank

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen.

Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang wenden Sie sich bitte an widerruf@undercover-germany.de.

§ 7 Auskunftsrecht / Widerrufsrecht

Sie können nach § 15 DSVGO auf Anfrage jederzeit unentgeltliche Informationen über Ihre bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten erhalten. Haben wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert, haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Möchten Sie die erhobenen Daten löschen oder ihrer Verarbeitung durch uns widersprechen, können Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung und -speicherung ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich zum Zweck der Auskunft sowie einem Widerruf an widerruf@undercover-germany.de. Insofern Ihrer Forderung auf Löschung steuerrechtliche Gründe oder andere rechtliche Verpflichtungen entgegenstehen, haben Sie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns geschlossen haben.

§ 8 Maßnahmen zur Datensicherheit

Um Ihre Daten vor einem Fremdeingriff zu schützen, ergreifen wir technische und organisatorische Maßnahmen um Sicherheit gemäß Artt. 28 Abs. 3 Lit. C, 32 DSGVO insbesondere in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1, Abs. 2 DSGVO herzustellen. Insgesamt handelt es sich bei den zu treffenden Maßnahmen um Maßnahmen der Datensicherheit und zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus hinsichtlich der Vertraulichkeit, der Integrität, der Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme. Sowohl die technischen als auch die organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und der Weiterentwicklung.

Technische Maßnahmen

Unsere Website www.undercover-germany.de ist SSL verschlüsselt. Verwenden Sie das Kontaktformular, um uns zum Beispiel eine Anfrage oder eine Reklamation zu senden, sind Ihre Daten daher für Dritte unkenntlich. Die SSL Verschlüsselung erkennen Sie an dem Vorsatz „https“ im Seitenlink.

Organisatorische Maßnahmen

Unse­re Mit­ar­bei­ter und die von uns ein­ge­setz­ten Dienst­leis­ter sind zur Ver­schwie­gen­heit und auf das Daten­ge­heim­nis gemäß § 5 BDSG ver­pflich­tet. 

§ 9 Datenerfassung über Google Analytics

Zur Optimierung unseres Internetangebots benutzen wir Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Es werden Informationen, wie zum Beispiel der Browser-Typ, die Verweildauer oder die aufgerufenen Seiten erfasst. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Auf dieser Website wurde die IP Anonymisierung aktiviert, indem Google Analytics um den Code „_anonymizelp()“ erweitert wurde. Hierdurch wird die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb der Mitgliedsstatten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. 

§ 10 Cookies

Undercover verwendet auf seiner Internetseite Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine effiziente Funktion oder Analyse der Websitenutzung ermöglichen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Cookies:

Funktions-Cookie

Zu den Funktions-Cookies zählen bei uns Cookies, die eine für Sie optimale Darstellungsweise und Nutzung der Website ermöglicht. Diese Cookies werden bei uns eingesetzt:

Namen des Cookies Funktion Laufzeit Verantwortlich
Cookieconsent_dismissed Erfasst, ob der Nutzer den Cookie-Hinweis akzeptiert hat. 1 Jahr Undercover
Video Erfasst, ob der Nutzer das Video angezeigt bekommen hat. Bis zum Beenden der Browser-Sitzung Undercover
PHPSESSID Vergibt zur Spam-Abwehr bei Nutzung des Kontaktformulars eine Session-ID Bis zum Beenden der Browser-Sitzung Undercover

 

Sie können die Speicherung dieser Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software aktivieren oder ablehnen. Verweigern Sie die Speicherung der Cookies, ist es unter Umständen möglich, dass Sie Website nur mit Einschränkungen nutzen können.

Nutzen Sie die Website www.undercover-germany.de von unterschiedlichen Geräten, müssen Sie Ihre gewünschten Cookie-Einstellungen in den genutzten Browsern auf allen entsprechenden Geräten einstellen.

Analyse-Cookies

Undercover verwendet auf seiner Website Cookies des Analysetools Google Analytics. Cookies erfassen Daten, zum Beispiel die Dauer Ihrer Sitzung, über welche Suchbegriffe Sie auf unsere Website gekommen sind oder welche Unterseiten Sie aufgerufen haben. Zu diesem Zweck wird Ihre IP-Adresse anonymisiert übermittelt. Es besteht keine Möglichkeit Ruckschlüsse auf den einzelnen User zu ziehen. Mithilfe dieser Cookies können wir die Websitenutzung analysieren und unsere Website für unsere User ansprechend gestalten.
Diese Cookies werden bei uns eingesetzt:

Namen des Cookies Funktion Laufzeit Verantwortlich
_ga Unterscheidet einzelne Benutzer anonym 2 Jahre Google Analytics
_gat Unterscheidet einzelne Benutzer anonym 24 Stunden  Google Analytics
_gid Drosselt die Anforderungsrate 10 Minuten Google Analytics

 

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Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

§ 11 Links zu Websites Dritter (externe Websites)

Die Website www.undercover-germany.de verlinkt auf Websites Dritter, wie zum Beispiel die Websites unserer Händler in der Händlersuche oder auf Social Media Kanäle. Unsere Datenschutzbestimmungen gelten lediglich für die Website scooli.com oder undercover-germany.de. Wir übernehmen keine Haftung für die Datenschutzbestimmungen der verlinkten Websites Dritter. Darüber hinaus haben wir keine Kontrolle über die Erfassung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Websites Dritter. Für Informationen zu dem Datenschutz dieser Website lesen Sie bitte die Datenschutzbedingungen der verlinkten Website. Wir weisen Sie auf unserer Website darauf hin, wenn wir die Websites Dritter verlinken. Die Website wird über ein neues Browser-Fenster angezeigt.

§ 12 Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts.

Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

§ 13 Änderungen

Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert oder verändert. Sie werden hierzu nicht benachrichtigt. Wir empfehlen Ihnen daher die Datenschutzerklärung vor der Nutzung der Website XY zu überprüfen.

§ 14 Beschwerde 

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten daher sehr ernst und legen höchsten Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Sollten Sie dennoch das Gefühl haben, dass Ihre Daten bei uns nicht datenschutzkonform behandelt werden, kommen Sie gerne auf uns zu. Gemeinsam mit Ihnen werden wir Ihr Anliegen schnell und fair bearbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie in §1.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in §1.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0981 53 1300